Wie können wir helfen?

Öffne den Bereich „Kunden“ und wähle „+ Neuer Kunde“. Vergib einen Namen und optional eine Farbe. Für Rechnungen an EU-Unternehmen kannst du zusätzlich Rechnungsadresse, UID/USt-IdNr. und E-Mail hinterlegen. Mit Klip Pro importierst du Kunden direkt aus deinen Kontakten.

Wechsle zu „Projekte“ und wähle „+ Neues Projekt“. Wähle den Kunden, vergib einen Namen und einen Stundensatz. Optional setzt du eine Deadline, die dir als Fälligkeits-Chip angezeigt wird, sowie ein Stunden- oder Euro-Budget.

Aufgaben sind einzelne Tätigkeiten innerhalb eines Projekts. Jede Zeiterfassung läuft auf eine Aufgabe – so kannst du innerhalb eines Projekts nach Tätigkeiten unterscheiden und später einzeln abrechnen.

Unter „Einstellungen → Allgemein“ wählst du die App-Sprache (Deutsch oder Englisch) unabhängig von deiner Systemsprache sowie das Währungssymbol aus rund 40 Optionen – inklusive „keine Währung“, wenn du nur Zahlen ohne Symbol sehen willst.

Über „Ablage → Neu“ legst du Kunde, Projekt, Aufgabe oder Zeiteintrag direkt aus der Menüleiste an, ohne vorher in den passenden Bereich zu wechseln.

Tippe auf das Play-Symbol bei einem Projekt oder einer Aufgabe. Erneutes Antippen beendet die Erfassung. Auf iOS kannst du eine Projektkarte auch nach rechts wischen.

Klip zeigt den laufenden Timer in der Menüleiste. Von dort startest und stoppst du die Erfassung und legst über den Schnelleintrag eine neue Zeit an, ohne das Hauptfenster zu öffnen.

Auf dem Home-Bildschirm (iOS) und dem Schreibtisch (macOS) zeigt das Klip-Widget die heutige Summe mit Tagesziel-Ring. Der Button im Widget startet und stoppt den Timer direkt – ganz ohne die App zu öffnen.

Während der Timer läuft, siehst du ihn in der Dynamic Island und auf dem Sperrbildschirm – inklusive der laufenden Zeit des aktuellen Projekts.

Arbeitest du eine Weile nicht am Mac, meldet sich Klip und datiert das Ende auf den Zeitpunkt der letzten Aktivität zurück. Du entscheidest im Dialog, ob die Pause verworfen oder mitgezählt wird. Die Zeitspanne (5, 10 oder 15 Minuten) stellst du in den Einstellungen ein.

Öffne eine Aufgabe, um alle einzelnen Zeiten samt Tages-Diagramm zu sehen. Mit Klip Pro korrigierst du Start- und Endzeit, ergänzt eine Notiz oder legst Einträge nachträglich manuell an.

Mit Klip Pro übernimmst du Termine der nächsten Tage als Aufgaben: „Aus Kalender“ im Aufgaben-Bereich zeigt deine Termine mit Suche und Mehrfachauswahl. Klip liest den Kalender nur – es wird nichts geschrieben oder gelöscht.

Im Projekt öffnest du „Budget“ und aktivierst ein Stundenbudget, ein Euro-Budget oder beides. Eine Live-Vorschau zeigt dir sofort die aktuelle Auslastung in Prozent.

Ab 80 % Auslastung wird der Balken gelb und das Projekt erscheint als Warnung im Cockpit. Ab 100 % wird es rot – zusammen mit dem Betrag bzw. den Stunden, die darüber liegen.

Mit Klip Pro erfasst du pro Projekt Auslagen wie Lizenzen, Material oder Fremdleistungen – auf iOS im Projekt-Detail, auf macOS über die Ausgaben-Ansicht eines Projekts.

Hänge ein PDF an eine Ausgabe an: Klip liest den Text direkt auf deinem Gerät aus und schlägt Betrag, Datum und Händler vor. Die Vorschläge sind nur eine Vorbefüllung und jederzeit korrigierbar. Es wird kein Beleg an einen Server geschickt.

Wähle als Belegart „Kilometergeld“ und trage die Strecke ein – der Betrag ergibt sich aus Strecke × Satz. Den Standardsatz (Vorgabe 0,50 €/km) hinterlegst du in den Einstellungen.

Jede Ausgabe hat den Schalter „Mit Rechnung abrechnen“. Nur damit markierte Auslagen fließen als Auslagenersatz in die Rechnung ein – alle anderen bleiben reine Kostenerfassung.

Über die Abrechnen-Aktion eines Projekts erstellst du eine Rechnung mit Positionen aus den erfassten Aufgaben. Die Vorschau ist immer sichtbar; mit Klip Pro exportierst du als PDF oder CSV und markierst das Projekt als abgerechnet.

In den Einstellungen legst du Präfix, nächste Nummer und Stellenanzahl fest. Eine Live-Vorschau zeigt dir das Format der nächsten Rechnung.

Hinterlege in den Einstellungen deinen Namen, deine Adresse und den MwSt-Satz. Diese Angaben erscheinen automatisch auf jeder Rechnung.

Der Titel auf dem Blatt lautet standardmäßig „Rechnung“ bzw. „INVOICE“, je nach App-Sprache. In den Einstellungen kannst du ihn frei überschreiben.

Wähle in den Einstellungen ein PDF – etwa deine AGB –, das Klip an jede erzeugte Rechnung anhängt. Das Dokument wird beim Export automatisch hinten angefügt.

Im Abrechnen-Dialog kannst du eine Notiz erfassen, die oberhalb der Zahlungsfrist auf der Rechnung erscheint. Das Zahlungsziel beträgt standardmäßig 14 Tage.

Rechnungen enthalten Schnittmarken, damit der Ausdruck auf A4 sauber sitzt. Der PDF-Export bleibt unabhängig von der Bildschirmgröße immer maßstabsgetreu.

Im Abrechnen-Dialog und im Cockpit markierst du eine Rechnung als bezahlt. Der Status fließt in die Abrechnungs-Donuts im Berichte-Bereich und in die Cockpit-Kennzahlen ein.

Alle Rechnungen an einem Ort, mit vier Kennzahlen: offener Betrag, überfälliger Betrag (mit Zähler), in den letzten 30 Tagen bezahlt (samt Jahressumme) und die Anzahl der Budget-Warnungen.

Klip berechnet die Fälligkeit automatisch aus dem Abrechnungsdatum plus deinem Zahlungsziel (Vorgabe 14 Tage). Ist dieses Datum überschritten und die Rechnung nicht bezahlt, wird sie rot markiert.

Über die Filter „Alle“, „Offen“, „Überfällig“ und „Bezahlt“ grenzt du die Liste ein. Eine Rechnung markierst du direkt in der Liste als bezahlt – auf iOS auch per Wischgeste. Der Schritt lässt sich jederzeit rückgängig machen.

GrandTotal (lokal über die Zwischenablage) sowie sevdesk, Lexware Office, Billomat und FreshBooks über deren Schnittstelle. Die Übergabe ist ein Klip-Pro-Feature.

Unter „Einstellungen → Rechnungs-Export“ wählst du den Anbieter und trägst deine Zugangsdaten ein. Sie werden im Schlüsselbund deines Geräts gespeichert, nicht in der Klip-Datenbank.

Nur die Rechnungsdaten der Rechnung, die du übergibst: Positionen, Beträge, Kunde und Rechnungsnummer. Vor dem ersten Cloud-Export musst du ausdrücklich zustimmen – ohne diese Zustimmung verlässt nichts dein Gerät.

GrandTotal läuft lokal auf deinem Mac. Klip legt die Rechnungsdaten in der Zwischenablage ab, du fügst sie dort ein. Es geht dabei nichts über das Internet.

Die drei Ringe zeigen die Summen für offene, abgerechnete und bezahlte Beträge – so siehst du auf einen Blick, wie viel Umsatz noch aussteht.

Das Balkendiagramm zeigt deine Stunden pro Wochentag der aktuellen Woche. Der heutige Tag ist farblich hervorgehoben.

Über „Exportieren“ gibst du deine Zeiten als CSV oder – mit Klip Pro – als PDF aus. Free umfasst den Zeitraum „Gesamt“ als CSV, Pro zusätzlich Woche und Monat sowie das PDF-Format.

Mit Klip Pro filterst du den Export auf einzelne Projekte, statt immer alle Zeiten auszugeben.

In den Einstellungen unter „Daten & Backup“ erstellst du mit „Backup exportieren“ eine JSON-Datei mit all deinen Kunden, Projekten, Aufgaben, Zeiteinträgen und Ausgaben. Ist die Datenbank leer, verweigert Klip den Export – so entstehen keine wertlosen Sicherungen.

Mit „Backup wiederherstellen“ lädst du eine zuvor exportierte JSON-Datei; Klip zeigt danach, wie viele Einträge übernommen wurden. Achtung: Die aktuellen Daten werden dabei ersetzt. Ältere Backups aus früheren Klip-Versionen werden automatisch auf das aktuelle Format gehoben.

Mit Klip Pro wählst du einmalig einen Zielordner – etwa in iCloud Drive, Google Drive oder Dropbox. Klip sichert dann automatisch dorthin, ohne dass du daran denken musst.

Klip synchronisiert über deinen persönlichen iCloud-Account zwischen iPhone, iPad und Mac. Der Schalter „iCloud-Sync“ liegt in den Einstellungen und ist standardmäßig aktiv; nach dem Umschalten startest du die App einmal neu. Deine Daten liegen dabei in deiner privaten iCloud-Datenbank, nicht auf einem Klip-Server.

Kann Klip die Datenbank nicht öffnen, erscheint statt eines Absturzes ein Hinweis mit zwei Wegen: ein Backup wiederherstellen oder die Datenbank zurücksetzen. Erstelle nach Möglichkeit vorher eine Sicherung.

Diese Aktion löscht alle Daten und Einstellungen unwiderruflich. Erstelle vorher unbedingt ein Backup.

Die Mac-Version prüft automatisch auf Updates und installiert sie auf Wunsch. Die App-Store-Fassungen für iPhone, iPad und Mac aktualisierst du wie gewohnt über den App Store.

Unter „Einstellungen → Über Klip“ siehst du die installierte Version, die Rechtstexte und den Zugang zur In-App-Hilfe.

Klip setzt iOS 26, iPadOS 26 bzw. macOS 26 voraus.